個人情報のお取り扱いについて|商品企画開発・販売支援( 充填食品) の株式会社 エムアンドジェー(M&J)

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株式会社エムアンドジェー
個人情報保護管理者
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【利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
【非開示対象個人情報】
項 目利用目的
消費者調査、アンケート集計及び発送、キャンペーン事務局でお預かりした個人情報 ・クライアントより依頼された集計ならびに発送のみに使用し、契約の範囲を超えて使用することはありません
【開示対象個人情報】
項 目利用目的
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・お問合せへの回答
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続き
・お問合せへの回答
マイナンバー制度で取得した個人情報 【従業員に関する個人番号】
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【従業員以外に関する個人番号】
・報酬、料金等の支払い調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【第三者提供】
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
【外部委託】
当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。
【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をご請求のうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。
開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状
【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
【郵送先】
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